スキャニングされたコンテンツのアーカイブ

スキャニングされた文献、書類、コンテンツのアーカイブ

改竄・消去が不能な光メディアの高いコンプライアンス性

現在、各種の申請書や取引関連の帳簿書類等、エビデンス性の高い情報に関して、関連法規、企業における内部規定等によってその実物保全を義務付けられている物が数多く存在しています。また、これらの情報は、コンプライアンスの尊守や企業防衛の観点から、非常に重要な物であり、データの改竄や消去の出来ない確実な保全が重要になってきております。

多くの場合、書面の形で署名や捺印がなされた状態で保存される原本の他に、所定の手続きでスキャナーにて電子化されたイメージデータに対して、管理保全の観点から電子的な付加情報（メタタグ等）を付与した後に、運用上のオンライン検索対象期間中はデータベース等で管理を行い、同時に改竄・消去出来ない形で光メディアを用いたオフラインアーカイブとして保管・運用されるケースが増えてきています。

光メディアでアーカイブされた情報は、電子化された状態で保管されるため、必要に応じてデータの暗号化やアクセスコントロール等を施す事が可能で、昨今問題になっている個人情報の漏洩といった問題に対しても、非常に高い保全性を実現する事が可能です。また、メディア自体の特性で書き換えや消去が出来ない状態での保管になるため、確実なコンプライアンス上の要件を担保する事ができ、万が一の際にも業界標準フォーマットで書き込まれているデータの読み出しには、特殊なハードウエアを必要とせずに行う事が可能です。

改竄出来ないコンプライアンス関連情報の中長期の保管に関するコストも、他のメディアに比べて低く抑える事ができるため、今後「データ・マイニング」が可能な「コンプライアンスメディア」として、情報アーカイブ市場での光メディアの位置づけはさらに大きな可能性を持つ様になる事は間違いありません。


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